発行日からちょうど7年後が保存期限日であると勘違いされがちですが、「発行年度の法人税申告日」を起算日として考え、「7年後の法人税申告日」までが納品書の保存期間となります。 納品書の整理ポイント. 商取引において欠かすことのできない「納品書」ですが、納品書には基本的な納品書の他にも、請求書や領収書を兼ねた納品書などもあります。 3 納品書を再発行する際のポイント.
納品した物品や単価、数量、納品日などを記載しておくことで、何がいつ納品されたかの双方の認識を合わせることができる。 しかし、発行自体は決して必要なものではなく、特に有形の物品がない場合は納品書がないこともよくある。 厳密に言えば、「納品書」は発行する義務はありません。「納品書を作成するメリットや必要性はあるのか」と疑問を抱く人がいる一方で、取引をする上では、現在でも多くの会社が必要だと感じているのが現状です。 この中では、23年1月1日の納品分から、検査職員が相手方に対して納品書の提出を求めること、納品書に受付日付印を押印するなどして受理日を明らかにすること、納品書は当該年度経過後5年間保存することなどとされている。 納品書の必要性3つ. 10年ぶりに税務調査が来ました。 ゴールデンウィークまでの延べ7日間、少し長い調査でした。 結果、いろいろ指摘をいただきました。 その指摘事項について調査官と話をしていて、再認識したことがあります。 それは、「調査官は納品書を重点チェックする」ということです。 納品書を再発行する際の注意点や、必要な作業は以下の3つです。 前回発行した納品書と管理番号を揃える; 納品日は変更しないで発行する; 納品書を再発行する際にすべき配慮; それぞれ詳しく解説していきます。 3-1.
タイトルに日付をしっかりと記載する; 企業毎にフォルダを用意し、年度毎に仕訳する 【納品書を発行する側:納品書の整理方法】 発行した順にナンバリングを行い、年度毎にデータとして保存しましょう。 【無料】3分でわかる! 業務知識 2020.03.09 2020.03.13 Light1 【納品書のテンプレート】請求書・領収書・金額なし別の書き方.
納品書と請求書の違いって?取引に不可欠な4大書類の役割をまとめてみた 投稿日: 2014.10.14 / 更新日: 2019.1.16 読了まで約 9 分
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